Docházka Excel

Jednoduché a levné řešení docházkového systému založené na vyhodnocení načipovaných příchodů a odchodů pomocí Excelu z balíku MS Office nebo zdarma dostupných alternativních systémů jako je OpenOffice nebo Libre Office na operačních systémech Windows, Linux i Apple Mac.

Set obsahuje terminál BM-F060 s identifikací otiskem prstu, napájecí zdroj, hmoždinky a šrouby pro připevnění terminálu na zeď a dále tištěný instalační návod v češtině. Terminál je vhodný až pro 60 zaměstnanců a tito si mohou čipovat buď otiskem prstu (lze použít všech 10 prstů) nebo číselným heslem. Menu terminálu je sice v angličtině, ale k systému je dodaný kompletní český tištěný návod.

Data z terminálu stáhnete na USB flash disk (flešku), kde vznikne .xls soubor s přímo zpracovanou docházkou.

Soubor otevřete v Excelu či zdarma dostupném programu Calc.

Na prvním listu je celkový sumář pracovní doby všech zaměstnanců s celkovou pracovní dobou, přesčasy, absencemi atd.

Na druhém listu je stručný přehled načipované docházky všech pracovníku v daném měsíci - časy příchodu a odchodu na jednotlivé dny.

Na dalších listech je pak podrobný měsíční výkaz každého pracovníka, ve kterém vidíte jak jeho sumární údaje, tak podrobné denní čipování pracovní doby, přestávky, uznanou pracovní dobu každého dne a denní přesčas.

Veškerou docházku tedy z terminálu zpracujete přímo v Excelu či zdarma dostupném programu Calc a nepotřebujete tedy kupovat žádný specializovaný program na zpracování docházky. Terminál přímo uloží na flešku hotový XLS soubor a po případných editacích (pokud si např. někdo zapomněl čipnout) můžete hned vše např. vytisknout a předat mzdové účtárně.

Tento set tedy využijí ti, kterým stačí základní zpracování docházky a nechtějí investovat do žádného pokročilejšího docházkového programu.

Popis docházkového terminálu:

Docházkový terminál BM-F060 patří mezi nejlevnější zařízení pro evidenci docházky otiskem prstu. Terminál F060 má rychlou odezvu při čtení otisků (méně jak 2s) a to při minimální chybovosti načtení otisku. Zařízení má základní menu v angličtině. Přenos záznamů z terminálu do Excelu pomocí USB flash disku (flešky). Používá se pro zadávání příchodů a odchodů k vyhodnocení docházky pracovníků. Barva terminálu černá s barevným LCD displejem a anglicky mluvenými hlasovými pokyny.

Možnosti komunikace s PC přes USB flash disk - terminál nemusí být nikam připojen, data přenášíte "fleškou"

Technické parametry:
Kapacita otisků prstů: 600
Kapacita záznamů: 100 000
Komunikace: USB flash
Možnost více otisků jednoho uživatele (záložních)
Audio-vizuální indikace pro povolení a zamítnutí oprávněného/neoprávněného otisku prstu
Obrazovka: Barevná 49 x 36 mm, angličtina
Doba ověření: pod 2 vteřiny
Hlas: Mluvené pokyny v angličtině
Identifikace: 1:N
FAR: 0,005 %
FRR: 0.1 %
Napájení 5 V
Proudový odběr: 200 mA
Pracovní teplota: 0 - 45°C
Rozměry: 170 x 120 x 35 mm (Š x V x H)

Popis sestav a výkazů načítaných do Excelu:

Po stažení dat z terminálu na flešku se na ní tedy vytvoří soubor pojmenovaný podle měsíce a roku se stahovanými daty. Jedná se o XLS soubor obsahující několik listů excelového sešitu. Celkem 3 různé sestavy. Níže naleznete popis jednotlivých listů (sestav) s českým vysvětlením významu položek.

První list obsahuje sumáře odpracované doby, přesčasů, absencí, pozdních příchodů a předčasných odchodů každého zaměstnance ve vyhodnocovaném měsíci.

Druhý list obsahuje logy s časy začátku a konce pracovní doby každého pracovníka v jednotlivých dnech měsíce. Tedy přehled časů prvního čipnutého příchodu a posledního odchodu.

Třetí a další listy obsahují podrobný měsíční výkaz docházky - vždy tři výkazy tří zaměstnanců na jednom listu, což je vhodné pro ekologický tisk - na jednom vytištěném listu A4 máte docházku tří zaměstnanců. V záhlaví každého výkazu je i sumář pracovní doby, přesčasu, absencí a pod tímto sumářem pak podrobné denní údaje s příchody, odchody, přestávkou, odpracovanou dobou a přesčasem každého dne.

Na níže uvedeném obrázku je český popis významu položek pro výkaz jednoho zaměstnance.

Jak tedy bylo vysvětleno výše, XLS soubor stažený z terminálu na flešku obsahuje excelovský sešit se třemi sestavami docházkových dat - excelový sešit má na prvním listě sumáře docházky, na druhém listě logy načipovaných začátků a konců pracovní doby a poté následují listy s podrobnými měsíčními výkazy docházky jednotlivých zaměstnanců a to tak, že jsou vždy tři výkazy na jednom listě.
Struktura XLS souboru je tedy následující:

Ukázka XLS souboru ka stažení:

Pořízení Docházky Excel s biometrickým terminálem BM-F060

Cena kompletního systému Docházka Excel včetně terminálu biometrického BM-F060 využívajícího k čipování příchodů a odchodů otisk prstu je 4 900,- Kč. Pokud si tedy chcete tento základní levný docházkový systém pořídit, stačí zde vlevo kliknout na ikonu košíku s nápisem Koupit Za cenu 4 900,- Kč obdržíte biometrický terminál BM-F060 až pro 60 zaměstnanců (kapacita na 600 otisků), napájecí zdroj, hmoždinky a šrouby pro připevnění terminálu na zeď. Dále je samozřejmě součástí instalační návod v češtině s podrobným popisem nastavení terminálu, zadání zaměstnanců, stahování docházky a jejím zpracování na počítači s libovolným operačním systémem buď pomocí Excelu ze sady Microsoft Office (Windows, Apple Mac OS X), nebo zdarma dostupnými kancelářskými balíky Libre Office či Open Office a jejich tabulkovým programem Calc (Windows, Apple, Linux, Unix ...)

Tento set je tedy vhodný pro uživatele, kteří chtějí pořídit levný docházkový systém bey nutnosti platit za licenci speciálního programu docházkového systému. Docházkový SW je zde nahrazen Excelem. Pokud byste se kdykoli později přeci jen rozhodli přejít na klasický docházkový program, bude stačit dokoupit jen tento SW a nebude nutné pořizovat další terminál. K dispozici je buď základní program Docházka Start , ke kterému podrobné informace naleznete na webu http://start.dochazka.eu/ nebo pokud požadujete plnohodnotný modulární systém se všemi profesionálními funkcemi podporující mimo jiné i práci na směny, noční práci, převody přesčasů, exporty do mzdových programů jako je Pamica, Vema, Duel, Money, Helios a řada dalších, sledování čerpání dovolených, nemocenských včetně možnosti načítání e-neschopenek, služební cesty včetně vyhodnocení náhrad stravného jak u českých tak zahraničních služebních cest, celkem dvaceti typů přerušení a absencí jako je lékař, náhradní volno, překážky v práci, OČR (paragraf) atd. atd., pak lze i s tímto terminálem BM-F060 používat plnohodnotný docházkový systém Docházka 3000, ke kterému podrobné informace naleznete na webu http://www.dochazka.eu/ nebo pokud požadujete plnohodnotný modulární systém

Kontaktní informace

Pro Vaše dotazy, objednávky atd. se obracejte na níže uvedené kontakty.

BM-Software Němčičky 84 Němčičky u Břeclavi PSČ 691 07 telefon: 608 447 546 e-mail: bmsoft@seznam.cz